skip to Main Content

#10 – Vores kompetenceoversigter er i forskellige formater og kan ikke ses på tværs i organisationen

Arbejdet med kompetenceoversigter er ofte overladt til de enkelte ledere.  Resultatet er, at der bruges meget tid på at udvikle individuelle metoder. Ét fælles system kan give flere fordele:

  • Ledere skal ikke opfinde egen løsning
  • Der kan gennemføres fælles træning
  • Én eller flere superbrugere kan støtte ledere
  • Ved optimering af løsningen, så skal kun ét system opdateres
  • M.fl.

Se hvordan Champ kan hjælpe hele organisationen med kompetencestyring. Læs hele artiklen under videoen.

IT platformen Champ får ensrettet træningsplaner og kompetenceoversigter i organisationen

Champ er en innovativ IT løsning, der tager hånd om udfordringen med sidemandsoplæring og kompetencestyring – på én simpel og effektiv platform.

Der er muligt at komme ret langt med en Word/Excel løsning, men der findes professionelle løsninger som fx Champ. Så kan der skabes et udgangspunkt, som er ens for hele organisationen. Uanset om det er i produktionen, bogholderiet eller udviklingsafdelingen, så kan træning og kompetencer styres i ét, simpelt system.

Se fordelene i denne korte video.

Det er en klar fordel at anvende samme system – eller skabelon om man vil – på tværs af en organisation. Det giver nogle klare synergier, f.eks. kan basis træning ved skifte mellem afdelinger ”flyttes med”. Der er ingen grund til at skulle igennem træning der allerede er gennemført. Der kan også være en klar fordel at kunne se kompetencer på tværs af hele organisationen.

Oplever I også et behov for én fælles løsning til kompetencestyring?

Én løsning til kompetencestyring giver mange fordele

Arbejdet med kompetenceoversigter er i mange virksomheder overladt til de enkelte ledere. Nogle har oversigten i hovedet og andre arbejder med forskellige forsøg i eksempelvis Word eller Excel. Resultatet er, at der bruges meget tid på at udvikle en metode og metoden bliver ofte meget individuel og personafhængig.

I større organisationer laves der ofte skabeloner eller værktøjer, som lederne kan anvende efter behov. Hvis alle ledere skal tvinges til at anvende det samme værktøj, så skal der inden udarbejdes en best practice for organisationens arbejde med kompetencestyring, træninger og sidemandsoplæring. En best practice som kan anvendes af alle ledere – uanset funktion.

Når der udarbejdet et fælles værktøj for en samlet organisation, så skal kendetegnene derfor gerne være:

  • Det samme værktøj kan anvendes i alle afdelinger (både i driften og i administrative afdelinger)
  • Når et værktøj anvendes af mange, så skal det gerne være automatiseret i videst muligt omfang (eks. link imellem kompetenceoversigten og træningsplaner – og retur igen)
  • Automatisering dækker også over, at kompetenceområder (viden) kan genbruges internt og på tværs – så der ikke ”opfindes dybe tallerkener”
  • Værktøjet skal være brugervenligt, intuitivt og simpelt – uden at gå på kompromis med effekt
  • Det skal gerne være samlet ét sted, så alle kan se og tilgå på tværs

Ét fælles system giver flere fordele:

  • Ledere skal ikke opfinde egen løsning
  • Der kan gennemføres fælles træning
  • Én eller flere superbrugere kan støtte ledere
  • Mindre personafhængighed
  • Ved optimering af den fælles best practice, så skal kun ét system opdateres/tilpasses/anvendes anderledes – ikke mange løsninger/systemer
  • En backup for en kompetence findes måske ikke i egen afdeling, så det tværorganisatoriske indblik betyder, at organisationen kan blive bedre til udjævning af kapacitet og kompetencer på tværs af virksomheden

Søger I også én løsning til kompetencestyring?

Andre udfordringer Champ kan løse...

#01 – Vi Oplever Flere Fejl, Når Vi Ansætter Nye Medarbejdere
#02 – Vi Har Lang Oplæringstid Og Stort Tab I Produktivitet Ved Ansættelse Af Nye Medarbejdere
#03 – Vi Har Stor Udskiftning Blandt Nye Medarbejdere
#04 – Vi Oplever Tilfældigheder Og Mangel På Struktur I Hvem Der Træner En Ny Kollega
#05 – Mentorer Træner Kolleger Med Varierende Metoder Og Kvalitet
#06 – Vi Har Personafhængighed På Kritiske Opgaver
#07 – Vi Har Ikke En God Kobling Imellem Strategi, Mål Og De Nødvendige Kompetencer
#08 – Vi Bruger Meget Tid På Træningsplaner Og Kompetenceoversigter – Og På Linket Imellem De To
#09 – Vi Oplever Brud På Sikkerhedsforskrifter Pga. Manglende Viden Og/eller Træning
#10 – Vores Kompetenceoversigter Er I Forskellige Formater Og Kan Ikke Ses På Tværs I Organisationen
#11 – Vi Taber Viden Og Produktivitet, Når En Nøglemedarbejder Stopper
#12 – Vi Har Svært Ved At Dokumentere Træning Af Medarbejdere (compliance Og ISO)

Skal du med på holdet?

Følg udviklingen! Få Flexkoms nyhedsbrev og bliv opdateret på aktuelle emner indenfor træning, kompetencestyring, Lean osv.
close-link
Back To Top
×Close search
Search