skip to Main Content

#14 – Vi bruger meget tid på at lave og opdatere standarder og instruktioner

Udarbejdelse af standarder kan være en tidsrøver

Standarder og instruktioner er afgørende for, at man har en professionel organisation med aftaler om opgavers udførelse. Uden sådanne aftaler vil der være mange fejl, stor variation og meget spildtid – og dermed store omkostninger, dårlig trivsel og ringe kundeservice.

Omvendt kan arbejdet med standarder og instruktioner også være en stor administrativ opgave. Både at udarbejde dem og efterfølgende at holde dem opdaterede.

Konsekvensen er ofte, at man får udarbejdet alt for omfattende standarder, som efterfølgende dør en stille død i filsystemet.

Den nemme genvej til at udarbejde standarder

Se videoen, og få et indblik i, hvordan Champ tilbyder en let og intuitiv metode til udarbejdelse og efterfølgende evt. opdatering af standarder og instruktioner.

Med Champ skabes et stærkt afsæt for reduktion af fejl, frustrationer og dårlig kundeservice.

Oplever I også, at der bruges for meget tid på standarder og instruktioner?

Udarbejdelse af standarder på den nemme måde!

I mange år har man haft et billede af, at en standard eller instruks altid er et skrevet dokument. Måske suppleret med billeder. De senere år har man skåret lidt ned på omfanget af tekst og måske suppleret med et flowdiagram (specielt i administrative processer). Kun få steder har man taget fat i video som et medie til standarder og instruktioner. Det til trods for, at vi ofte søger hjælp hos YouTube, når vi privat lige skal finde et hurtigt tip eller en vejledning.

Champ kan arbejde både med tekster, vedhæftede dokumenter, billeder og/eller videoer. Specielt det sidste med brug af videoer gør Champ unik i forhold til udarbejdelse af standarder og instruktioner.

Forestil dig eksempelvis, at du skal have en standard for indstilling af en maskine eller udskiftning af printerpatroner i en printer? Uha den bliver tung og med mange billeder.

Hvad hvis du alternativt tog din mobiltelefon og lavede en video af arbejdsgangen. Bare håndholdt, måske med dit headset på for bedre lyd (mikrofon) og ellers bare på stedet?

Forestil dig efterfølgende, hvis du med få klik – også på mobilen – kunne gøre din video tilgængelig i systemet? Uden brug af specielle programmer eller en computer.

Og forestil dig desuden at videoen automatisk får tildelt en kort bogstavskode og nu kan tilgås direkte via denne kode? Og at du nu skriver denne kode på et klistermærke, som du placerer på maskinen eller printeren?

Ja, det er let. Sådan arbejder Champ.

Finder du senere ud af, at din video er forældet, så uploader du blot en ny version.

Se ovenstående video og se hvor let og intuitivt det kan gøres.

Vil I også gøre arbejdet med jeres standarder og instruktioner meget lettere og mere intuitivt?

Andre udfordringer Champ kan løse...

#01 – Vi Oplever Flere Fejl, Når Vi Ansætter Nye Medarbejdere
#02 – Vi Har Lang Oplæringstid Og Stort Tab I Produktivitet Ved Ansættelse Af Nye Medarbejdere
#03 – Vi Har Stor Udskiftning Blandt Nye Medarbejdere
#04 – Vi Oplever Tilfældigheder Og Mangel På Struktur I Hvem Der Træner En Ny Kollega
#05 – Mentorer Træner Kolleger Med Varierende Metoder Og Kvalitet
#06 – Vi Har Personafhængighed På Kritiske Opgaver
#07 – Vi Har Ikke En God Kobling Imellem Strategi, Mål Og De Nødvendige Kompetencer
#08 – Vi Bruger Meget Tid På Træningsplaner Og Kompetenceoversigter – Og På Linket Imellem De To
#09 – Vi Oplever Brud På Sikkerhedsforskrifter Pga. Manglende Viden Og/eller Træning
#10 – Vores Kompetenceoversigter Er I Forskellige Formater Og Kan Ikke Ses På Tværs I Organisationen
#11 – Vi Taber Viden Og Produktivitet, Når En Nøglemedarbejder Stopper
#12 – Vi Har Svært Ved At Dokumentere Træning Af Medarbejdere (compliance Og ISO)
#13 – Vi Oplever, At Standarder Og Instruktioner Ikke Følges, Da De Ikke Er Let Tilgængelige
#14 – Vi Bruger Meget Tid På At Lave Og Opdatere Standarder Og Instruktioner

Skal du med på holdet?

Følg udviklingen! Få Flexkoms nyhedsbrev og bliv opdateret på aktuelle emner indenfor træning, kompetencestyring, Lean osv.
close-link
Back To Top
×Close search
Search